INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE CLIENTES Y PROVEEDORES, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 y el Decreto Legislativo italiano n.º 101/2018

En relación con el tratamiento de los datos personales facilitados, se informa de lo siguiente:

1. Responsable del tratamiento

El Responsable del tratamiento es la sociedad Airplast S.r.l.,
N.º de IVA 03157090238,
con domicilio social en Sandrigo (VI), Via Piave n.º 8 – 36066,
tel.: 0444.461000,
correo electrónico: privacy@airplast.it,
correo electrónico certificado (PEC): certificata@pec.airplast.it

(en adelante, para abreviar, la «Sociedad»).

2. Tipología de datos tratados, finalidades y base jurídica del tratamiento

Se recopilan y tratan los siguientes datos personales: datos personales de carácter común (razón social, nombre y apellidos, datos identificativos, cargo dentro de la sociedad, dirección, número de IVA, código fiscal, datos bancarios, datos identificativos y datos de contacto: correo electrónico, teléfono, teléfono móvil), referidos a: sociedades/entidades clientes y proveedores, así como a los contactos, empleados, colaboradores y subcontratistas de clientes y proveedores, eventualmente comunicados por los mismos, para las siguientes finalidades:
a) finalidades precontractuales y de ejecución de la relación contractual;
b) cumplimiento de obligaciones administrativas, contables, fiscales y legales relacionadas con la facturación y la gestión de la relación contractual;
c) envío de comunicaciones comerciales, promocionales y de marketing/invitación relativas a los productos suministrados, así como invitaciones a ferias y eventos, realizadas por correo electrónico, SMS o teléfono.

Base jurídica del tratamiento de los datos: cumplimiento de obligaciones contractuales para las finalidades indicadas en la letra a); cumplimiento de obligaciones legales para las finalidades indicadas en la letra b); interés legítimo del Responsable del tratamiento para las finalidades indicadas en la letra c), tratándose de actividades realizadas sobre contactos vinculados a relaciones contractuales con personas jurídicas.

3. Comunicación de datos a terceros – Destinatarios de los datos

La Sociedad podrá comunicar los datos tratados para las finalidades indicadas anteriormente a: sujetos internos de la empresa debidamente autorizados para el tratamiento; sujetos externos pertenecientes a las siguientes categorías: consultores externos, sociedades de servicios (empresas de transporte, envío, servicios de marketing e informáticos), red de ventas de la Sociedad (agentes), entidades bancarias, entes y organismos de control.

4. Transferencia de datos a terceros países

Los datos tratados no serán transferidos por el Responsable del tratamiento a terceros países. No obstante, en caso de una eventual transferencia de datos a terceros países, dicha transferencia se realizará de conformidad con la normativa aplicable vigente en cada momento en materia de transferencia de datos a terceros países.

5. Modalidades de tratamiento, plazo y criterios de conservación de los datos

Los datos serán tratados en formato papel y digital. Los datos serán tratados por el Responsable del tratamiento durante el período necesario para la ejecución de las finalidades anteriormente indicadas y, una vez finalizadas, durante el ulterior plazo de prescripción legal relativo a la conservación de contratos y datos administrativos y/o para la defensa en juicio (diez años desde el último uso y/o desde el último acto interruptivo de la prescripción).

6. Elaboración de perfiles y procesos automatizados de toma de decisiones

El tratamiento no se realiza mediante procesos automatizados de toma de decisiones (por ejemplo, elaboración de perfiles).

7. Comunicación de los datos

La comunicación de los datos es obligatoria para la ejecución de la relación contractual (2.a.) y para el cumplimiento de obligaciones legales (2.b.), mientras que es facultativa para las finalidades de marketing (2.c.), pudiendo el interesado oponerse al tratamiento en la forma indicada a continuación.
La falta de comunicación de los datos comportará la imposibilidad de alcanzar las finalidades anteriormente indicadas.

8. Derechos del interesado, revocación del consentimiento y reclamación ante la autoridad de control

El interesado tiene derecho, en cualquier momento, a solicitar el acceso a sus datos personales, su rectificación, supresión y limitación del tratamiento, así como a oponerse al tratamiento, a revocar el consentimiento otorgado y a ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, en los casos en que resulte aplicable, poniéndose en contacto con el Responsable del tratamiento en las modalidades indicadas a continuación.

En caso de presunta infracción, el interesado, cuando concurran los requisitos legales, también tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control en materia de protección de datos del Estado miembro de la UE en el que resida habitualmente, trabaje o en el que se haya producido la presunta infracción.

9. Contactos y solicitudes

Para oponerse al tratamiento o ejercer los derechos previstos por la normativa vigente en materia de protección de datos personales y/o para conocer la lista completa de los encargados externos del tratamiento y/o para obtener información sobre la transferencia de datos a países no pertenecientes a la UE y las garantías correspondientes, podrá enviar una solicitud al teléfono 0444.461000, al correo electrónico privacy@airplast.it o al correo electrónico certificado (PEC) certificata@pec.airplast.it